Ordre du jour

 point sur notre eventuelle participation au salon du modelisme
 point sur l’assurance.
 Questions ouvertes

Séance

Présents :
Yann Laurent
Erik Amzallag
Pascal Brugier
Pascal Breard
Loys Bailly
Jean-Louis Bergamo
Marc Schickele

Excusés :
Gilles Michelleti
Gael Frazier
Jean-Baptiste Peaquin

Point sur notre eventuelle participation au salon du modelisme

Le volontariat est trop faible pour cette année,donc nous ne partiperons pas pour l’année 2004.Nous allons par contre commencer la préparation de la participation en 2005

l’experience du LEGOWorld (5 jours d’exposition de 10 a 17H) nous pousse à dire que dans ce genre de grand evenement un minimum de 6 personnes par jour est a prevoir (pour faire des roulements afin que les gens se reposent). Il est a noter que contrairement au LEGOWorld, la fauche semble plus importante sur les stands des exposants. Il faut donc des gens suffisemment eveilelr pour assurer la surveillance des modèles. Il n’est pas enviseageable qu’une personne fasse les 10 jours sans repos.
Une estimation d’un groupe de 18 personnes pour bien se relayer semble donc etre necessaire.

Pascal breard est le premier chef de projet, et cherchera du soutien auprès de nos membres.

point sur l’assurance.

Gael n’a plus le temps de s’occuper de la recherche d’une compagnie d’assurance. Il s’agit de contacter les grandes compagnies pour avoir un prix sur la responsabilite civile de l’association dans les expositions.

Chimere reprend la charge de demander des devis aux assureurs.

Questions Ouvertes

Réalisation des minifigs freelug selon prototype LW :

Accord est donné à Pascal pour en « produire ».Le cout hors sticker ext de 0.60 euros par minifig.

Distribution de la minifig : l’idée de base était de la reserver comme cadeau a tous les membres 2003 qui vont renouveller leur cotisation en 2004.

Cadeau de réinscription des membres : mini TIE fighter pour les gars, clickits pour les filles.

Une minifig par an ?

modif du processus de cotisation

Il a été remarqué que le temps de validation des cotisations etait fort long. En conséquence l’adresse du tresorier sera mis a la place de la BP pour l’envoi des cheques de COTISATION. Ceci sera valider avec Gael (absent le jour de cette réunion)

Questions sur le partenerait avec LEGO :

• Pascal a-t-il besoin d’aide pour gerer ce partenariat ?
  Pascal brugier continue a gerer seul pour l’instant(pas deborder par cela)

• remettre noir sur blanc ce qu’on attend de LEGO dans ce partenarait (un mail avait ete fait a ce sujet au debut des contacts avec LEGO)
  en resume :
  • sponsoring en brique sur des projets particuliers (dossier aàpreparer + validation CA qui fera suivre). A valider avec LEGO pour 2004 (pas avant).
  • obtention/remplacement pieces d’usure lors des expos (moteurs en particulier). Pascal se renseigne auprès de LEGO.
  • mettre des plaquettes freelug sur les expo LEGO, afin de faire un peu de « publicité » pour FreeLUG (attention pour eviter des confusion sur le stand LEGO munissez vous des t-shirts freelug :-)). Ceci a déja été fait a l’expo d’u Havre. cela n’a pas posé de problème.

• reponsabilite lors d’expo avec LEGO
  Pascal doit valider avec LEGO qu’ils ont bien une assurance qui nous couvre aussi lors des expos conjointe.

• exposition LEGO au Printemps (Paris) à venir. Message sur freelug-all à suivre pour appel a volontaire(action Pascal Brugier).

Fin de seance a 21h32